Protokoll der Vorstandssitzung

des TC-Parndorf am 07.03.2016

 

 

Ort: Gasthaus Patzold

Beginn: 19:40 Uhr

Ende: 21:45 Uhr

Anwesend:

Anwesend: Sodl Gerhard

Linzatti Rudi

Biricz Willi

Milletich Johann

Klestil Christian

Mimlich Josef

Korlath Hannes

Mramor Franz

Kremener Oliver

Szankovich Christoph

Kovats Petra

 

 

Begrüßung durch Obmann Gerhard Sodl.

Beginn mit den Tagesordnungspunkten.

 

Nächster Sitzungstermin: 04.04.2016 um 19:00 Uhr im Gasthaus Patzold

 

1. Jahresrückblick 2015 – Finanzen

Bericht von Linzatti Rudi positives Ergebnis 2015

Die Kassaprüfung wurde am 18.11.2015 durchgeführt und ergab keine Auffälligkeiten.

Unter Berücksichtigung der Einnahmen aus:

Mitgliedsbeiträge, Tennisheuriger, Dorffest, Adventdorf, Transparentwerbung, Förderungsgelder und Trainingsbeiträge

und der Ausgaben aus:

Jugendtraining, Meisterschaftsbetrieb, Instandsetzung des Tennisplatzes, Sanierung der Terrasse, Weihnachtsfeier und Gehalt für Zeugwart

weist der TCP ein positives Ergebnis 2015 in Höhe von ca. € 4.000,-- aus.

Anzumerken ist:

Die höchsten Einnahmen stammen aus den Mitgliedsbeiträgen.

Die ergiebigste Veranstaltung des TCP war das Adventdorf.

Die höchste Ausgabe war die erstmalig fremdvergebene Instandsetzung des Tennisplatzes.

 

Der TCP verfügt somit über einen Betrag in der Höhe von ca. € 40.000,--, das in Vermögensparbüchern bei Raiffeisenkasse und Erste Bank angelegt ist.

 

Eine Jahresprüfung mit den Rechnungsprüfern ist geplant und wird demnächst durchgeführt.

 

2. Flurreinigung am 02. April 2016

Die Vorstände und der erweiterte Vorstand sind aufgefordert die Mitglieder des TCP auf diesen Termin aufmerksam zu machen – unser Verein sollte gut vertreten sein. Treffpunkt ist um 08:00 Uhr bei der Feuerwehr.

 

3. Instandsetzung der Tennisplätze

Johann Milletich vereinbart mit einem ihm bekannten Kontakt Preis (lt. Aussage ca. 300,-- bis 400,-- € je Platz) und Termin für die Instandsetzung der Tennisplätze und gibt diese Information an den Vorstand weiter.

 

 

4. Flutlichtanlage

Der SC/ESV Parndorf würde dem Tennisverein seine nicht mehr benötigte Flutlichtanlage vom Trainingsplatz (6 Steher á 4 Lampen) kostenlos als Schenkung zur Verfügung stellen.

Abstimmung im Vorstand: wollen wir eine Flutlichtanlage mehrheitlich JA

Abgeklärt werden muss, was genau, für die Aufstellung dieser Anlage benötigt wird:

  • Einreichung bei Gemeinde

  • Ist eine Anrainerbefragung nötig

  • Baumeister für die Aufstellung der Steher

  • Lichttechniker (wie müsste diese Anlage aufgestellt werden um eine optimale und nicht störende Beleuchtung zu erreichen)

  • Elektriker (welche elektrischen Voraussetzungen sind dafür nötig)

 

Als Projektleiter stellt sich Johann Milletich zur Verfügung.

 

5. Platzwart – Gehalt

Abstimmung über eine indexmäßige Gehaltsanpassung für den Platzwart Viktor Mramor Erhöhung auf € 400,-- wurde einstimmig beschlossen.

Anmerkung: anlässlich dieses Themas hat Franz Mramor die Sitzung verlassen.

 

6. 25 Jahrfeier am 04.06.2016 ab 18:00 Uhr

Vertrag mit der Musikgruppe „The Memory’s“ wurde bereits abgeschlossen und unterzeichnet

Meldungen bezüglich Abgaben an GEMA, AKM übernimmt Christoph Szankovich

 

Termin mit dem Caterer Peck Herbert wurde vereinbart: 19.03.2016 um 14:00 Uhr am Tennisplatz.

 

Layouts für Flyer (dieser kann erst erstellt werden, wenn der Programmablauf feststeht) und Plakate (A0 und A3) müssen erstellt werden

Petra Kovats

 

Mailadresse für den TCP wurde eingerichtet: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Willi Biricz

 

Save-the-Date-Mails wurden am 14.03.2016 an die Ehrengäste versendet, mit dem Hinweis, dass eine gesonderte Einladung noch folgen wird Petra Kovats:

Landeshauptmann – Hans Niessl *

Landeshauptmann Stv. – Johann Tschürtz *

ASVÖ-Präsident – Ing. Robert Zsifkovits *

BTV-Präsident – Günter Kurz *

BFV-Präsident – Gerhard Milletich

Bürgermeister – Ing. Wolfgang Kovacs *

Amtsleiter – OAR Otto Lippert

Gemeindevorstände

Pfarrer – Mag. Franz Borenitsch *

Mit * gekennzeichnete haben noch den Hinweis erhalten, dass wir bei Zusage auf sie zukommen werden, um den Programmablauf zu besprechen (bzgl. Ansprachen).

 Wer dies erledigt, wird noch geklärt.

Weitere Ehrengäste werden im Zuge der Erstellung der schriftlichen Einladungen ebenfalls eingeladen:

Mag. Branko Kornfeind

Johann Richtig

Zusätzlich werden auch die Gründungsmitglieder eingeladen:

Anton Szankovich

Dkfm. Michael Teutsch

 

Des Weiteren erhalten sämtliche Mitglieder des TCP mit dem Schreiben bezüglich des Mitgliedbeitrages zugleich auch einen Flyer.

Petra Kovats

 

Weitere Verteilung der Flyer und Anzahl der Drucke für Flyer und Plakate (A0 und A3) wird bei nächstem Termin besprochen 04.04.2016 um 19:00 h GH Patzold.

 

Sponsoring: diesen Part übernehmen Rudi Linzatti, Franz Kastner, Christian Klestil, Christoph Szankovich

 

Ehrungen: Im Zuge des Festaktes ergibt sich auch die Möglichkeit Ehrungen vornehmen zu können Erstellung einer Vorschlagsliste übernehmen Hannes Korlath und Franz Mramor

 

Für Tisch- bzw. Platzreservierungen stellt sich Christoph Szankovich zur Verfügung, was heißt, seine Telefonnummer wird auf dem Flyer und den Plakaten angeführt werden.

Anmeldungen bis spätestens 21.05.2016

Einlass in das Festzelt ist ab 17:00 Uhr geplant

 

7. Allfälliges

Termine der nächsten Veranstaltungen:

Dorffest: 11.06.2016

Adventdorf: 18.11.2016 bis 20.11.2016

 

Schriftführerin des TC Parndorf

Petra Kovats